Un.e Assistant.e Administratif.ive et Financier.e (French-speaking mandatory)

La Fédération internationale des journalistes (FIJ), première organisation mondiale de la profession, représentant 600.000 journalistes répartis dans 150 pays, recrute pour son siège à Bruxelles (Résidence Palace/Schuman):

Description du poste:

Comptabilité:

• S’assurer que les comptes financiers/analytique sont à jour en utilisant le système comptable Sage100.
• Réconcilier les comptes, organiser les clôtures chaque fin de trimestre et d’année afin de préparer la soumission des rapports au Secrétaire général et aux auditeurs externes.
• Soutien à la section « Projets » en cas de besoin.
• Traiter toutes les factures de la FIJ (cotisations des membres, cartes de presse internationale, etc…)
• Traiter tous les paiements liés à l’activité quotidienne du secrétariat de la FIJ, y compris les salaires du personnel.
• Gérer le tableau des vacances et des congés du personnel et assurer la liaison avec le secrétariat social (Partena).
• Traiter les demandes de remboursements de frais lorsque le personnel ou les élus sont en mission à l’étranger.
• Fournir un soutien supplémentaire au Secrétaire général selon ses besoins.
• Maintien d’un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.

Administration et logistique du bureau:

• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et assurer le processus de réapprovisionnement (papeterie, Internet, cuisine, etc.).
• Aider à organiser les réunions de la FIJ au siège de la FIJ ou à l’étranger.
• Fournir un soutien supplémentaire au Secrétaire général selon ses besoins.
• Fournir un soutien administratif au personnel selon les besoins.
• Assurer un environnement de bureau propre et rangé.

Profil:

• Langues : français (langue maternelle), anglais
• Excellentes connaissances de l’administration belge et des systèmes bancaires
• Expériences dans un poste similaire : minimum 1 an

Conditions:

• CDD 1 an, renouvelable
• Salaire : 2500€ bruts + Assurance DKV + Assurance groupe + chèques repas
• Temps de travail : temps complet (35 heures) / télétravail : 2 jours par semaine
• Prise de poste : lundi 3 octobre 2022

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 14 septembre à ifj@ifj.org

Pour plus d’informations, veuillez cliquer ici.

Status: Closed

Organisation: International Federation of Journalists (IFJ)

Deadline: 14/09/2022

Location: Brussels