Coordinateur-trice de projet

Mission :

Dans le cadre des activités menées en Tunisie, la Fondation Hirondelle engage un-e coordinateur trice de projet. Sous la responsabilité de la Responsable de programme Tunisie basée à Lausanne, le/la coordinateur-trice de projet exerce son activité sur les opérations définies dans le projet et sur des domaines qui concernent la Fondation Hirondelle en Tunisie. Il/elle assure le suivi des objectifs du projet et le reporting tels que prévus dans les responsabilités qui lui sont confiées. Il/elle veille au respect des directives de la Fondation Hirondelle, des bailleurs et du cadre légal local. Il/elle contribue à la coordination générale des activités et à un esprit de collaboration et d’échange de bonnes pratiques tant dans l'équipe qu’avec le partenaire NIRAS, dont il/elle est l’interlocuteur principal pour la Fondation Hirondelle en Tunisie.

Relations :

• Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable de programme Tunisie au siège de la Fondation Hirondelle
• Responsable hiérarchique du/de la rédacteur.trice en chef, responsable media training, communitymanager
• Relations fonctionnelles avec le/a contrôleur de gestion au siège de la FH, et responsable
  administratif/financier à Tunis.

Activités principales

Gestion de projet et coordination des activités

• Exécuter les tâches confiées : planification, construction des tableaux de bord, coordination
  de la mise en œuvre, suivi et reporting ; proposer des adaptations si nécessaire ;
• Veiller à la bonne exécution financière du projet
•  En faire le suivi avec les personnes désignées (RP, Contrôleur de gestion) ;
•  Assurer l’harmonisation, la cohérence et la pertinence des activités médias dans le projet
  global PACT 2, en coordination avec la cheffe de projet Tunis de NIRAS, le partenaire et
  lead du consortium.

Reporting

• Produire, en fonction des impératifs et du calendrier de suivi du projet PACT2, ou sur
  demande de la Responsable de programme, des rapports d’activités réguliers
  (hebdomadaires, mensuels, semestriels, annuels et fin de projet), ainsi que des notes
  d’analyse ou de synthèse relatives au contexte ou domaine d’intervention de la Fondation
  Hirondelle.

Représentation

• Etre le point focal pour l’ensemble des communications et de la coordination avec la cheffe
  de projet Tunis de NIRAS, le partenaire et lead du consortium ;
• Sur demande, représenter la Fondation Hirondelle dans certaines réunions et évènements
  externes non liés au projet PACT2 ;
• De manière générale, soutenir la visibilité et ponctuellement l’identification d’opportunités de projets et de financements pour la Fondation Hirondelle en Tunisie.

Communication externe :

Habilité à s’exprimer à l’externe, sous réserve de l’accord préalable de la responsable de
programme ou de la Direction de la Fondation Hirondelle en cas d’enjeu majeur (ie bailleur, acteur étatique)

Votre profil :

Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous avez
une excellente connaissance du cycle de projet et d’excellentes compétences rédactionnelles, y
compris la rédaction de rapports. Vous aimez travailler dans une équipe multidisciplinaire. Vous
maîtrisez parfaitement le l’arabe et le français à l’oral et à l’écrit. Vous êtes expérimenté.e dans
l’encadrement du personnel. Vous travaillez en toute autonomie, vous êtes reconnu.e pour votre intégrité, votre rigueur, votre précision, votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous disposez de facilités relationnelles, de capacités organisationnelles et d’un bon sens des priorités. Une
expérience en Tunisie est un atout.

Entrée en fonction souhaitée : Septembre 2023. Pour une durée de 12 mois.

Conditions : temps partiel 50%, salaire compétitif et selon l’expérience. Poste sans famille.

Merci d’adresser votre dossier de candidature complet à rh@hirondelle.org avec objet

Coordinateur.trice de projets Tunisie :

• CV de 3 pages maximum – les dossiers de candidatures comprenant des CV de plus de 3
  pages ne seront pas pris en compte.
•  lettre de motivation en langue française

Le délai de candidature est fixé au 13 aout 2023.